Catégories de renseignements personnels spécifiques au ministère de la Justice

Enregistrements de communications et de collaboration de Microsoft 365

Description : Cette catégorie décrit les renseignements personnels qui peuvent être recueillis involontairement par les applications Microsoft 365 (M365) utilisées par le ministère de la Justice pour la communication, la collaboration et le travail quotidien. Ainsi, des renseignements personnels peuvent être recueillis, utilisés, conservés et partagés via les applications et le contenu M365, notamment les courriels, réunions, conversations, messages, documents, notes, enregistrements, transcriptions et autres activités collaboratives. Ces renseignements peuvent être enregistrés sous forme visuelle, audio, de texte ou contextuelle et peuvent inclure le nom, le nom d’utilisateur, la photo de profil, les coordonnées, des images, des enregistrements audios, des opinions, des points de vue et toute information concernant une personne identifiable partagée via les applications M365. Ils peuvent aussi inclure des métadonnées liées à l’utilisation des services M365, comme les identifiants d’utilisateur, les journaux d’activité, les registres d’accès, l’historique de collaboration et l’historique de participation aux réunions.

Surveillance des médias sociaux

Description: Cette catégorie décrit les renseignements personnels recueillis par inadvertance à l'aide d'un logiciel de surveillance des médias sociaux d'un tiers. Le ministère de la Justice utilise les médias sociaux et des outils de surveillance des médias numériques qui lui permettent de consulter de l'information accessible au public sur ces plateformes. Cette initiative permet d'effectuer des recherches et des analyses sur des questions pertinentes pour le Ministère afin de mieux comprendre l'opinion actuelle sur des questions précises en matière de justice dans le but de cerner les tendances, d'éclairer les activités de communication et de créer des produits de communication. Ces informations peuvent inclure le nom, le nom d'utilisateur, la photo de profil ou l'avatar, l'emplacement et les points de vue et opinions personnels publiés par la personne sur les médias sociaux. Bien que cette activité puisse permettre de recueillir des renseignements personnels par inadvertance, elle n'est pas utilisée à des fins administratives. Veuillez noter que l'outil fournit un lien vers le profil externe de l'utilisateur sur les réseaux sociaux et que des informations personnelles supplémentaires peuvent être visibles directement à partir de la plateforme de médias sociaux si elles ont été rendues publiques par l'utilisateur.