Rapport annuel au Parlement 2013-2014
Loi sur la protection des renseignements personnels
Loi sur la protection des renseignements personnels
Rapport statistique annuel
Du 1er avril 2013 au 31 mars 2014
Nom de l'institution : Ministère de la Justice
Période d'établissement de rapports : 1er avril 2013 au 31 mars 2014
Partie 1 : Demandes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
| |
Nombre de demandes |
| Reçues pendant la période visée par le rapport |
177 |
| En suspens à la fin de la période de rapport précédente |
23 |
| Total |
200 |
| Fermées pendant la période visée par le rapport |
181 |
| Reportées à la prochaine période de rapport |
19 |
Partie 2 : Demandes fermées pendant la période visée par le rapport
2.1 Disposition et délai de traitement
Délai de traitement
| Disposition |
1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
8 |
10 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
18 |
| Communication partielle |
2 |
19 |
5 |
5 |
0 |
5 |
6 |
42 |
| Tous exemptés |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
| Tous exclus |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Aucun document n’existe |
83 |
22 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
105 |
| Demande abandonnée |
11 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
15 |
| Total |
104 |
51 |
5 |
5 |
0 |
5 |
11 |
181 |
2.2 Exceptions
| Article |
Nombre de demandes |
| 18(2) |
0 |
| 19(1)a) |
0 |
| 19(1)b) |
0 |
| 19(1)c) |
0 |
| 19(1)d) |
0 |
| 19(1)e) |
0 |
| 19(1)f) |
0 |
| 20 |
0 |
| 21 |
3 |
| 22(1)a)(i) |
0 |
| 22(1)a)(ii) |
0 |
| 22(1)a)(iii) |
0 |
| 22(1)b) |
2 |
| 22(1)c) |
0 |
| 22(2) |
0 |
| 22.1 |
0 |
| 22.2 |
0 |
| 22.3 |
0 |
| 23a) |
0 |
| 23b) |
0 |
| 24a) |
0 |
| 24b) |
0 |
| 25 |
1 |
| 26 |
41 |
| 27 |
30 |
| 28 |
0 |
2.3 Exclusions
| Article |
Nombre de demandes |
| 69(1)a) |
0 |
| 69(1)b) |
0 |
| 69.1 |
0 |
| 70(1)a) |
0 |
| 70(1)b) |
0 |
| 70(1)c) |
0 |
| 70(1)d) |
0 |
| 70(1)e) |
0 |
| 70(1)f) |
0 |
| 70.1 |
0 |
2.4 Support des renseignements divulgués
| Disposition |
Papier |
Électronique |
Autres |
| Communication totale |
18 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
30 |
12 |
0 |
| Total |
48 |
12 |
0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
| Disposition des demandes |
Nombre de pages traitées |
Nombre de pages divulguées |
Nombre de demandes |
| Communication totale |
274 |
262 |
18 |
| Communication partielle |
43 699 |
19 945 |
42 |
| Tous exemptés |
2 371 |
0 |
1 |
| Tous exclus |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
127 |
0 |
15 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes
| Disposition |
Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages divulguées |
Nombre de demandes |
Pages divulguées |
Nombre de demandes |
Pages divulguées |
Nombre de demandes |
Pages divulguées |
Nombre de demandes |
Pages divulguées |
| Communication totale |
18 |
262 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
14 |
392 |
11 |
1 694 |
7 |
2 555 |
7 |
8 376 |
3 |
6 928 |
| Tous exemptés |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
| Tous exclus |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
14 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
46 |
654 |
12 |
1 694 |
7 |
2 555 |
8 |
8 376 |
3 |
6 928 |
2.5.3 Autres complexités
| Disposition |
Consultation requise |
Avis juridique |
Renseignements entremêlés |
Autres |
Total |
| Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
10 |
2 |
1 |
0 |
13 |
| Tous exemptés |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Tous exclus |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
| Total |
11 |
2 |
1 |
0 |
14 |
2.6 Retards
2.6.1 Raisons des retards dans le traitement des demandes
Raison principale
| Nombre de demandes fermées en retard |
Charge de Travail |
Consultation externe |
Consultation interne |
Autres |
| 21 |
16 |
3 |
0 |
2 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
| Nombre de jours en retard |
Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé |
Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé |
Total |
| 1 à 15 jours |
0 |
1 |
1 |
| 16 à 30 jours |
0 |
1 |
1 |
| 31 à 60 jours |
1 |
0 |
1 |
| 61 à 120 jours |
2 |
0 |
2 |
| 121 à 180 jours |
2 |
0 |
2 |
| 181 à 365 jours |
3 |
0 |
3 |
| Plus de 365 jours |
9 |
2 |
11 |
| Total |
17 |
4 |
21 |
2.7 Demandes de traduction
| Demandes de traduction |
Acceptées |
Refusées |
Total |
| De l'anglais au français |
0 |
0 |
0 |
| Du français à l'anglais |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
Partie 3 : Communications en vertu du paragraphe 8(2)
| Alinéa 8(2)e) |
Alinéa 8(2)m) |
Total |
| 0 |
0 |
0 |
Partie 4 : Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
| |
Nombre |
| Demandes de corrections reçues |
0 |
| Demandes de corrections acceptées |
0 |
| Demandes de corrections refusées |
0 |
| Mentions annexées |
0 |
Partie 5 : Prorogations
5.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
| Disposition des demandes nécessitant une prorogation |
15(a)(i) Entrave au fonctionnement |
15(a)(ii) Consultation Article 70 |
15(a)(ii) Consultation Autres |
15(b) Traduction ou conversion |
| Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
0 |
0 |
6 |
0 |
| Toutes exemptées |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Toutes exclues |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Aucun document n'existe |
0 |
0 |
1 |
0 |
| Demande abandonnée |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
7 |
0 |
5.2 Durée des prorogations
| Durée des prorogations |
15(a)(i) Entrave au fonctionnement |
15(a)(ii) Consultation Article 70 |
15(a)(ii) Consultation Autres |
15(b) Traduction ou conversion |
| 1 à 15 jours |
1 |
0 |
1 |
0 |
| 16 à 30 jours |
2 |
0 |
6 |
0 |
| Total |
3 |
0 |
7 |
0 |
Partie 6 : Demandes de consultations reçues d'autres institutions et organismes
6.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes
| Consultations |
Autres institutions fédérales |
Nombre de pages à traiter |
Autres organismes |
Nombre de pages à traiter |
| Reçues pendant la période visée par le rapport |
123 |
5 034 |
0 |
0 |
| En suspens à la fin de la période de rapport précédente |
13 |
1 153 |
0 |
0 |
| Total |
136 |
6 187 |
0 |
0 |
| Fermées pendant la période visée par le rapport |
126 |
5 657 |
0 |
0 |
| Reportées à la prochaine période de rapport |
10 |
530 |
0 |
0 |
6.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
| Recommandation |
1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communiquer en entier |
12 |
3 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
17 |
| Communiquer en partie |
29 |
26 |
21 |
6 |
1 |
3 |
0 |
86 |
| Exempter en entier |
4 |
6 |
4 |
1 |
0 |
0 |
0 |
15 |
| Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
8 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
| Total |
53 |
35 |
27 |
7 |
1 |
3 |
0 |
126 |
6.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
| Recommandation |
1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communiquer en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communiquer en partie |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exempter en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 7 : Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet
| Nombre de jours |
Nombre de réponses reçues |
Nombre de réponses reçues
après l’échéance |
| 1 à 15 |
0 |
0 |
| 16 à 30 |
0 |
0 |
| 31 à 60 |
0 |
0 |
| 61 à 120 |
0 |
0 |
| 121 à 180 |
0 |
0 |
| 181 à 365 |
0 |
0 |
| Plus de 365 jours |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
Partie 8 : Ressources liées à la Loi sur la protection des renseignements personnels
8.1 Coûts
| Dépenses |
Montant |
| Salaires |
289 558 $ |
| Heures supplémentaires |
0 $ |
| Biens et services |
| Marchés pour les EFRVP |
0 $ |
| Marchés de services professionnels |
44 496 $ |
| Autres |
12 824 $ |
| Total Biens et services |
57 320 $ |
| Total |
346 878 $ |
8.2 Ressources humaines
| Ressources |
Voués à la LPRP à temps plein |
Voués à la LPRP à temps partiel |
Total |
| Employés à temps plein |
3,84 |
0,00 |
3,84 |
| Employés à temps partiel et occasionnels |
0,00 |
0,05 |
0,05 |
| Employés régionaux |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
| Experts-conseils et personnel d’agence |
0,22 |
0,00 |
0,22 |
| Étudiants |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
| Total |
4,06 |
0,05 |
4,10 |
