Rapport annuel au Parlement 2015-2016
Loi sur la protection des renseignements personnels
Partie III : Rapport Statistique
Rapport statistique sur la Loi sur la protection des renseignements personnels
Nom de l’institution : Ministère de la Justice du Canada
Période d'établissement de rapport : 2015-04-01 au 2016-03-31
Partie 1 – Demandes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
Nombre de demandes
| |
Nombre de demandes |
| Reçues pendant la période d'établissement de rapport |
307 |
| En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente |
16 |
| Total |
323 |
| Fermées pendant la période d'établissement de rapport |
300 |
| Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport |
23 |
Partie 2 – Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapport
2.1 Disposition et délai de traitement - Nombre de demandes
| Disposition des demandes |
Délai de traitement |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
7 |
15 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
22 |
| Communication partielle |
1 |
36 |
18 |
3 |
2 |
4 |
3 |
67 |
| Exception totale |
1 |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Aucun document n’existe |
145 |
23 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
168 |
| Demande abandonnée |
36 |
3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
39 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
190 |
79 |
19 |
3 |
2 |
4 |
3 |
300 |
2.2 Exceptions
| Article |
Nombre de demandes |
| 18(2) |
0 |
| 19(1) a) |
2 |
| 19(1) b) |
0 |
| 19(1) c) |
1 |
| 19(1) d) |
0 |
| 19(1) e) |
0 |
| 19(1) f) |
0 |
| 20 |
1 |
| 21 |
3 |
| 22(1) a)(i) |
1 |
| 22(1) a)(ii) |
1 |
| 22(1) a)(iii) |
0 |
| 22(1) b) |
4 |
| 22(1) c) |
0 |
| 22(2) |
0 |
| 22.1 |
0 |
| 22.2 |
0 |
| 22.3 |
1 |
| 23 a) |
0 |
| 23 b) |
0 |
| 24 a) |
0 |
| 24 b) |
0 |
| 25 |
0 |
| 26 |
60 |
| 27 |
43 |
| 28 |
0 |
2.3 Exclusions
| Article |
Nombre de demandes |
| 69(1) a) |
0 |
| 69(1) b) |
0 |
| 69.1 |
0 |
| 70(1) |
1 |
| 70(1) a) |
1 |
| 70(1) b) |
0 |
| 70(1) c) |
0 |
| 70(1) d) |
0 |
| 70(1) e) |
0 |
| 70(1) f) |
1 |
| 70.1 |
1 |
2.4 Support des documents communiqués
| Disposition |
Papier |
Électronique |
Autres |
| Communication totale |
22 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
35 |
32 |
0 |
| Total |
57 |
32 |
0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
| Disposition des demandes |
Nombre de pages traitées |
Nombre de pages communiquées |
Nombre de demandes |
| Communication totale |
407 |
394 |
22 |
| Communication partielle |
61 603 |
24 456 |
67 |
| Exception totale |
1 048 |
0 |
4 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
0 |
0 |
39 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
| Total |
63 058 |
24 850 |
132 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l’ampleur des demandes
| Disposition |
Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
| Communication totale |
21 |
256 |
1 |
138 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
15 |
572 |
34 |
6 159 |
8 |
4 515 |
5 |
4 767 |
5 |
8 443 |
| Exception totale |
2 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
39 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
77 |
828 |
36 |
6 297 |
9 |
4 515 |
5 |
4 767 |
5 |
8 443 |
2.5.3 Autres complexités
| Disposition |
Consultation requise |
Avis juridique |
Renseignements entremêlés |
Autres |
Total |
| Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
11 |
1 |
0 |
0 |
12 |
| Exception totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
11 |
1 |
0 |
0 |
12 |
2.6 Présomptions de refus
2.6.1 Motifs du non respect du délai statutaire
| Nombre de demandes fermées après le délai statutaire |
Motif principal |
| Charge de travail |
Consultation externe |
Consultation interne |
Autres |
| 12 |
6 |
3 |
0 |
3 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
| Nombre de jours de retard |
Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé |
Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé |
Total |
| 1 à 15 jours |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 jours |
0 |
2 |
2 |
| 31 à 60 jours |
0 |
1 |
1 |
| 61 à 120 jours |
0 |
2 |
2 |
| 121 à 180 jours |
0 |
2 |
2 |
| 181 à 365 jours |
0 |
2 |
2 |
| Plus de 365 jours |
2 |
1 |
3 |
| Total |
2 |
10 |
12 |
2.7 Demandes de traduction
| Demandes de traduction |
Acceptées |
Refusées |
Total |
| De l’anglais au français |
0 |
0 |
0 |
| Du français à l’anglais |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
Partie 3 – Communications en vertu des paragraphes 8(2) et 8(5)
Communications en vertu des paragraphes 8(2) et 8(5)
| Alinéa 8(2)e) |
Alinéa 8(2)m) |
Paragraphe 8(5) |
Total |
| 0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 4 – Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
| Disposition des demandes de correction reçues |
Nombre |
| Mentions annexées |
0 |
| Demandes de correction acceptées |
0 |
| Total |
0 |
Partie 5 – Prorogations
5.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
| Disposition des demandes où le délai a été prorogé |
15a)(i) Entrave au fonctionnement |
15a)(ii) Consultation - Article 70 |
15a)(ii) Consultation - Autres |
15b) Traduction ou conversion |
| Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
22 |
1 |
6 |
0 |
| Exception totale |
0 |
0 |
1 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Aucun document n’existe |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
1 |
0 |
1 |
0 |
| Total |
23 |
1 |
8 |
0 |
5.2 Durée des prorogations
| Durée des prorogations |
15a)(i) Entrave au fonctionnement |
15a)(ii) Consultation - Article 70 |
15a)(ii) Consultation - Autres |
15b) Traduction ou conversion |
| 1 à 15 jours |
5 |
0 |
2 |
0 |
| 16 à 30 jours |
18 |
1 |
6 |
0 |
| Total |
23 |
1 |
8 |
0 |
Partie 6 – Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organisations
6.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
| Consultations |
Autres institutions du gouvernement du Canada |
Nombre de pages à traiter |
Autres organisations |
Nombre de pages à traiter |
| Reçues pendant la période d'établissement de rapport |
83 |
2 725 |
1 |
17 |
| En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente |
5 |
1 152 |
0 |
0 |
| Total |
88 |
3 877 |
1 |
17 |
| Fermées pendant la période d'établissement de rapport |
84 |
3 840 |
1 |
17 |
| Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport |
4 |
37 |
0 |
0 |
6.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada
| Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
7 |
3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
| Communication partielle |
13 |
20 |
12 |
6 |
1 |
0 |
0 |
52 |
| Exception totale |
5 |
6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
11 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
10 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
11 |
| Total |
35 |
30 |
12 |
6 |
1 |
0 |
0 |
84 |
6.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organisations
| Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
| Communication partielle |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exception totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Partie 7 - Délais de traitement des demandes de consultation sur les renseignements confidentiels du Cabinet
7.1 Demandes auprès des services juridiques
| Nombre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
| 1 à 15 |
2 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 31 à 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 61 à 120 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
2 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
7.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
| Nombre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
Nombre de demandes |
Pages communi-
quées |
| 1 à 15 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 31 à 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 61 à 120 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 8 - Plaintes et enquêtes
Plaintes et enquêtes
| Article 31 |
Article 33 |
Article 35 |
Recours judiciaire |
Total |
| 12 |
0 |
0 |
0 |
12 |
Partie 9 - Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP)
Nombre d’ÉFVP terminées : 0
Partie 10 - Ressources liées à la Loi sur la protection des renseignements personnels
10.1 Coûts
| Dépenses |
Montant |
| Salaires |
$383,518 |
| Heures supplémentaires |
$0 |
| Biens et services |
| Contrats de services professionnels |
$0 |
| Autres |
$62,130 |
| Total Biens et services |
$62,130 |
| Total |
$445,648 |
10.2 Ressources humaines
| Ressources |
Années-personnes consacrées aux activités liées à la protection des renseignements personnels |
| Employés à temps plein |
4.80 |
| Employés à temps partiel et occasionnels |
0.08 |
| Employés régionaux |
0.00 |
| Experts-conseils et personnel d’agence |
0.00 |
| Étudiants |
0.10 |
| Total |
4.98 |
